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5 min. de lectureRéunir deux événements au sein d'une même plateforme
Les événements BioFIT-MedFIT visent à faciliter les partenariats de recherche et d’innovation entre les grands groupes industriels mais aussi les startups et les académiques.
Comment ? En faisant en sorte que tous les acteurs se rencontrent et puissent discuter partenariat. Les événements BioFIT et MedFIT ont alors été organisés en concomitance.
L'événement BioFIT
L’événement leader en Europe en matière de transfert de technologies, de collaborations académie-industrie, d’innovations early-stage et d’investissement en capital-amorçage dans le domaine des Sciences du Vivant.
- Secteur académique
- Entreprises de biotechnologies
- Sociétés pharmaceutiques
- Investisseurs
L'événement MedFIT
Première convention d’affaires internationale dédiée aux partenariats d’innovation dans le domaine des technologies médicales et du diagnostic.
- Technologies médicales
- Technologies du diagnostic
- Technologie de la santé numérique
Trois principaux enjeux de l'événement BioFIT-MedFIT
Faciliter l'expérience des participants
Satisfaire tous les profils de participants
Maintenir la convivialité des échanges
Face à ces enjeux, Vimeet entre en scène pour l’édition 2021 !
Une plateforme tout-en-un
Pour s’adapter à la situation toujours incertaine, l’édition 2021 a tiré profit de l’événement précédent : pas de multiplication des outils mais au contraire l’utilisation de la plateforme tout-en-un, Vimeet.
Des rendez-vous d’affaires optimisés
Présentation personnalisée de la plateforme, dans la langue de l’événement, par la cheffe de projet dédiée.
La plateforme événementielle Vimeet offre aux participants un retour sur investissement et un gain de temps considérables, grâce à une méthodologie éprouvée :
1. Matchmaking : fiche de présentation personnalisée, accès au catalogue des entreprises, filtres optimisés par l’.I.A. pour faire matcher offres et besoins, etc. Un gain de temps et de potentiel business !
2. Agenda de rendez-vous optimisé : Pas de “premier arrivé = premier servi” mais un algorithme qui répartit équitablement les rendez-vous.
3. Suivi des rendez-vous en temps réel pour garantir le maintien et la fluidité de l’événement.
Conférences intégrées et synchronisées
Les participants ont pu s’inscrire aux conférences de leur choix, réservant ces créneaux dans leur agenda pour qu’ils ne chevauchent pas des rendez-vous d’affaires programmés.
De leur côté, les conférenciers ont pu se préparer en amont de leur prise de parole.
L’équipe organisatrice a pu suivre leur parcours au sein de la plateforme grâce à la chatbox et ainsi les orienter pour une expérience fluide et agréable.
Packages de visibilité
Les sponsors et exposants étaient mis en avant au sein de la plateforme. Des développements spécifiques et graphiques ont été réalisés par l’équipe Vimeet afin de correspondre aux besoins des organisateurs.
Un accompagnement sur-mesure
Les participants de BioFIT-MedFIT forment une communauté d’habitués : habitués à l’équipe organisatrice, habitués au format physique, habitués aux outils d’accompagnement. Malgré un changement d’outil, les équipes ont redoublé d’efforts pour dépayser au minimum la communauté de fidèles.
Maintien de la relation entre l’équipe organisatrice et les participants
Tout organisateur utilisant la plateforme Vimeet dispose des accès à son back-office. Après une formation par nos chefs de projets, l’équipe d’Eurasanté a pu garder la main sur la relation avec les participants, conformément aux années précédentes.
Personnalisation des échanges pour casser la distance physique
Si l’aspect familial est complexe à transposer par le biais digital, diverses fonctionnalités favorisent la convivialité entre les équipes Vimeet/Eurasanté et les participants de l’événement.
La chatbox permet par exemple de discuter directement avec les membres, aussi bien en amont que pendant l’événement, avec une forte personnalisation des échanges (appellation par le prénom/nom, connaissance immédiate de l’historique de ses difficultés etc.).
Anticipation de l’avenir : analyser 2021 pour perfectionner 2022
Développer une communauté, c’est aussi développer des coutumes. Dans les sciences du vivant, les professionnels se sont familiarisés avec des outils spécifiques.
S’ils se retrouvent dans la présentation des fiches sur la plateforme Vimeet, l’utilisation d’un nouveau système de prise de rendez-vous a déconcerté certains membres. À l’écoute de leurs retours d’expérience post-événement (enquêtes de satisfaction), les équipes d’Eurasanté et de Vimeet intègrent ces remarques dans les axes d’amélioration de la plateforme. Nos participants sont nos meilleurs testeurs ! La technologie évolue au rythme des besoins.
Développer une communauté, c’est aussi développer des coutumes. Dans les sciences du vivant, les professionnels se sont familiarisés avec des outils spécifiques.
S’ils se retrouvent dans la présentation des fiches sur la plateforme Vimeet, l’utilisation d’un nouveau système de prise de rendez-vous a déconcerté certains membres. À l’écoute de leurs retours d’expérience post-événement (enquêtes de satisfaction), les équipes d’Eurasanté et de Vimeet intègrent ces remarques dans les axes d’amélioration de la plateforme. Nos participants sont nos meilleurs testeurs ! La technologie évolue au rythme des besoins.
A propos d'Eurasanté
Eurasanté est l’accélérateur des innovations santé et alimentation en région Hauts-de-France.
En tant qu’agence de développement économique spécialisée, Eurasanté accompagne tous les acteurs de la filière Santé et Nutrition de la région Hauts-de-France dans leurs projets de recherche, de création et de développement d’activité.
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